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개인정보처리방침 (2014.8.7~2016.7.28)
<경찰공제회> 가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하고 있습니다.
또한, <경찰공제회> 는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 정보주체의 권익을 존중하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
<경찰공제회> 는 개인정보를 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
1. 공제회원(회원급여를 납입하고 있거나 납입하였던 자)에 대한 계약이행 및 서비스 제공
회원별 부담금 불입, 급여금의 지급, 개인별 산출내역 안내, 급여신청시 처리상황안내, 공제제도 안내 등 계약의 이행 및 서비스의 제공과 관련 한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 인터넷(홈페이지) 회원관리
회원가입 및 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인 확인, 개인 식별, 부정이용 방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 광고의 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기획 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
<경찰공제회> 는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 공제 회원
가. 공제회원 명부
| 구 분 | 내 용 |
|---|---|
| 처리목적 | 경찰공제회 사업운영 및 회원상담 |
| 처리근거 | 경찰공제회법 제 22조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 연락처, 주소, 이메일주소, 신분 확인용 정보 등 |
| 처리부서 | 회원복지본부 |
| 구 분 | 내 용 |
|---|---|
| 처리목적 | 경찰공제회 회원급여 관리 |
| 처리근거 | 경찰공제회법 제 22조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 급여 납입 및 지급사항, 신분 확인용 정보 등 |
| 처리부서 | 회원복지본부 |
| 구 분 | 내 용 |
|---|---|
| 처리목적 | 개인별 대여금 지급 및 상환내역 관리 |
| 처리근거 | 경찰공제회법 제 22조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 연락처, 주소, 대여지급 및 상환내역 |
| 처리부서 | 회원복지본부 |
| 구 분 | 내 용 |
|---|---|
| 처리목적 | 개인별(공상요양부조금,결혼.출산부조금,법률구조지원금)지급내역관리 |
| 처리근거 | 경찰공제회법 제 22조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 공상위로금.결혼.출산부조금.법률구조지원금 지급내역 |
| 처리부서 | 회원복지본부 |
| 구 분 | 내 용 |
|---|---|
| 처리목적 | 경찰실무교재구매 신청 및 배송관리 |
| 처리근거 | 개인정보보호법 제15조 제1항 |
| 보유기간 | 교재구매신청 및 배송절차를 마무리하는 기간 동안 |
| 기록항목 | 성명, 생년월일,연락처, 주소, 이메일 |
| 처리부서 | 사업운영본부 |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① <경찰공제회> 는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② <경찰공제회> 는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 금융거래 및 회원복지 관련 기관
| 구분 | 기관 | 목적 | 제공하는 항목 |
|---|---|---|---|
| 회원콘도 | ㈜한화호텔앤드 리조트, ㈜대명레저산업, 금호리조트㈜ | 콘도이용과 관련한 회원여부 확인 | 회원번호,성명 |
| 협약대출 | 신한은행,우리은행 | 생활안정자금 협약대여 관련업무처리 | 회원번호,성명,가입일자,불입금액 |
| 복지카드 | 신한카드, 국민카드 | 카드발급과 관련한 본인확인 | 회원여부 |
| 제휴복지기관 | 더케이손해보험 | 자동차보험 이용과 관련한 본인 확인 | 회원여부 |
| 공동구매 | 먼슬러 | 공동구매 이용과 관련한 본인 확인 | 회원ID, 성명, 회원여부 |
※ 위 기관과 복지행사 시 회원이 선택한 경우 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 본인인증 정보를 추가로 제공할 수 있음
- 근거 : 정보주체로부터 동의를 받아 제공
- 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)
- 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제24조의 2(개인정보의 제공 동의 등)
- 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제34조(개인식별 정보의 제공·이용) - 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 공제회원 가입일로부터 공제회원 탈퇴일까지(다른 법령에 특별한 규정이 있으면 그에 따릅니다)
2. 행정자치부(공직자윤리위원회)
- 근거 : 공직자윤리법 제6조(변동사항 신고)
- 목적 : 공직자 재산 신고
- 제공하는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 성명, 금융거래정보(회비, 대여), 가입일
- 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 등록의무자가 퇴직한 날로부터 10년
3. 관할세무서장, 지방국세청장, 국세청장
- 근거 : 소득세법 제164조(지급명세서의 제출), 국세징수법 제7조의3(지급명세서의 재산조회 및 체납처분 활용) 및 제27조(질문권·검사권), 조세범처벌법 제17조(명령사항 위반 등에 대한 과태료부과)
- 목적 : 회원의 부담금(퇴직급여) 이자소득 세금 신고
- 제공하는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 성명, 회비 납부내역, 금융거래정보, 원천징수 세액 등
- 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 영구
라. 법원
- 근거 : 민사소송법 제294조(조사의 촉탁), 가사소송법 제8조(사실 조사의 촉탁), 채무자 회생 및 파산등에 관한 법률 제29조(채무자의 재산 등에 관한 조회)
- 목적 : 법원의 재판 등 업무 수행
- 제공하는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 성명, 금융거래정보(회비, 대여), 가입일
- 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 판결 - 5년, 조정 - 3년회원복지 서비스 제공기관
제4조 (개인정보처리 위탁)
< 경찰공제회 >는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁 목적 | 위탁내용(위탁개인정보범위) | 수탁업체 | 수탁업체연락처 |
|---|---|---|---|
| 회비 출금 이체 | 회원대상 회비(부담금) 출금 이체에 필요한 기본 정보 | 우리은행 | 02)2002-5493 |
| 대여 상환 출금 이체 | 회원대상 대여 상환금 출금이체에 필요한 기본 정보 | 금융결제원 | 1577-5500 |
| 본인인증서비스 | 홈페이지를 통한 제급여 및 대여 신청시 회원 본인인증(휴대전화번호, 신용카드번호등) | NICE신용평가정보(주) | 02)2122-4834 |
| 문자서비스 발송 | 문자메시지 발송 전산프로그램 | 케이티 | 02)2078-2700 |
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
정보주체는 <경찰공제회> 에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
- 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
- 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
- 5. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조~제37조에 따라 제한되거나 거절될 수 있습니다
제6조 (개인정보의 파기)
<경찰공제회> 은 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리 합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
불필요한 개인정보는 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 안전하게 파기합니다.
2. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
<경찰공제회> 는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 중요 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치, 접근기록의 보관
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제8조 (개인정보보호 책임자)
<경찰공제회> 은 개인정보 처리에 관련한 업무 총괄, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
|---|---|---|
| 직 급 | 본부장 | 팀장 |
| 성 명 | 김원기 | 송창제 |
| 연락처 | 02-25084-0507 | 02-2084-0511 |
| 이메일 | k8256671@naver.com | cjsong@pmaa.or.kr |
제9조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 경찰공제회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
| 경찰청 사이버테러대응센터 |
소관업무 | 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고 |
|---|---|---|
| 홈페이지 | www.netan.go.kr | |
| 전 화 | (사이버범죄)02-393-9112, (경찰청대표)1566-0112 | |
| 개인정보보호 종합지원 포털 (안전행정부 운영) |
소관업무 | 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공 |
| 홈페이지 | www.privacy.go.kr | |
| 전 화 | 02-2100-3394 | |
| 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷 진흥원 운영) |
소관업무 | 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 |
| 홈페이지 | privacy.kisa.or.kr | |
| 전 화 | (국번없이)118 | |
| 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷 진흥원 운영) |
소관업무 | 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) |
| 홈페이지 | privacy.kisa.or.kr | |
| 전 화 | (국번없이)118 |
제10조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
경찰공제회는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 경찰공제회의 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물로비·주차장·엘리베이터 등 주요시설물을 촬영범위로 97대(자람:92, 웨딩:4대, 공제회:1대) 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
| 분야 | 담당부서 | 관리책임자(접근권한자) |
|---|---|---|
| 관리책임자 | 사업운영본부 | 사업운영본부장 |
| 접근권한자 | 임대사업팀 | 임대사업팀장 |
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 각 담당부서별 보관장소에 보관·처리
| 담당부서 | 보관장소 | 연락처 |
|---|---|---|
| 임대사업팀 | 관리사무실 | 1577-0112 |
| 전산정보팀 | 전산실 |
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용하고 있습니다.
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제13조 (개인정보 처리방침의 변경)
경찰공제회 개인정보 처리방침은 법령 및 지침에 따라 변경될 수 있으며, 변경내용은 다음과 같이 고지하고 있습니다.
- 1. 이 개인정보 처리방침은 2014.01.08로부터 적용됩니다.
- 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.